Het papierloze kantoor dichterbij met UnifiedPost
Gisteren uitgebreid kennis gemaakt met UnifiedPost een communicatieplatform voor het ontvangen, het verwerken, het verzenden en het archiveren van documenten, op papier en elektronisch. Het bedrijf bestaat al 10 jaar en is in die tijd uitgegroeid tot een belangrijke marktspeler in deze sector. Daar zal de stelselmatige uitvoering van ons Digitaal Plan zeker niet vreemd aan zijn.
We hebben met de federale regering voor 2015 een paar duidelijke digitale doelen gesteld. 90% van de huishoudens een breedbandconnectie. 50% van de bevolking mobiel internet. Computers op school vanaf 6 jaar. Meer thuiswerk. En we zouden ook graag zien dat de helft van alle facturen tegen dan elektronisch verzonden wordt. Dat is nu nog maar 3%. Met de wettelijke gelijkschakeling van papieren en elektronische facturen eind vorig jaar is de eerste en belangrijkste stap gezet.
Ook het papierloze kantoor waar ik van droom, komt dus weer een stukje dichterbij. Boekhouding, BTW-aangifte, belastingaangifte, jaarbalans: het kan voortaan allemaal zonder papier. Als we weten dat de kost van een papieren factuur 4 euro is, en die van een elektronisch factuur 1 euro, kan die omvattende digitalisering ons land 3 miljard euro aan besparingen opleveren.
De komende jaren wachten ons ook nog e-archiving (ook een specialiteit van UnifiedPost), het doorgevoerde gebruik van de digitale handtekening (nu toch iedereen een e-ID heeft), en elektronische aangetekende zending, de e-registered letter. Belgium goes digital, meer dan ooit.
